Informativa sul trattamento dei dati personali

Multiservizi Caerite S.p.A.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Premessa

L’informativa descrive le caratteristiche del trattamento svolto da Multiservizi Caerite S.p.A. (di seguito brevemente “Multiservizi”), in qualità di Ente gestore dei servizi cimiteriali.

Quali dati personali raccogliamo?

Multiservizi, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i seguenti dati personali dell’inter essato:

• Dati identificativi (nome, cognome, C.F.);
• Dati di contatto (indirizzo di residenza);
• Informazioni contabili e fiscali.

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali e perché il trattamento è legittimo?

Multiservizi tratta i dati personali dell’interessato per perseguire le seguenti finalità:

• Gestire, dal punto di vista amministrativo, i rapporti con l’interessato, anche inviando comunicazioni inerenti al servizio erogato (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzi one delle obbligazioni contrattuali tra le Parti)
• Erogare i servizi cimiteriali (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le Parti);
• Adempiere agli obblighi contabili e fiscali (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione di obblighi di legge).

Con quali modalità Multiservizi tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in c loud, software applicativi etc.).
Multiservizi conserva le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamental i di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta, nonché ai termini di prescrizio ne dettati dalla legge. Multiservizi, al termine della concessione intercorrente con il Comune di Cerve teri per la gestione dei servizi cimiteriali, restit uirà a quest’ultimo tutte le informazioni degli interessati medio tempore raccolte e trattate.

A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno di Multiservizi
Possono accedere ai dati personali solo i collaboratori di Multiservizi che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

•  Personale amministrativo.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assolu to riserbo sui dati personali: Multiservizi adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

Multiservizi condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti:

• Terze parti che forniscono supporto per la gestione del servizio cimiteriale;
• Terze parti che forniscono supporto per eventuali comunicazioni all’interessato.

Qualora soggetti terzi accedano ai i dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da Multiservizi.

Requisiti di legge

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quand o ciò sia richiesto dalla legge o da un’autorità.

Quali sono I Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamen to, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
• Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
• Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
• Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione ;
• Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
• Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.
  Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
• Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
• Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
• Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una e -mail o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Multiservizi Caerite S.p.A. – V.lo M.F. Sollazzi, 3 – 00052 Cerveteri (Rm) – e-mail privacy@multiservizicaerite.itm

Multiservizi le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, il Titolare le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

Come può contattarci?

La presente informativa ha lo scopo di informarla su quali siano I Suoi dati personali raccolti dal Titolare e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai s eguenti riferimenti: Multiservizi Caerite S.p.A. – V.lo M.F. Sollazzi, 3 – 00052 Cerveteri (Rm)e-mail privacy@multiservizicaerite.it